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进出口货物操作流程

出口货(huò)物流(liú)程主要包(bāo)括:报价、订货、付款方式、备货(huò)、包装、通关(guān)手续、装(zhuāng)船、运输保险(xiǎn)、提单、结汇。

一、报价(jià)

在(zài)国(guó)际贸易(yì)中一般(bān)是由产品的(de)询价、报价作为贸易(yì)的开始。其中,对于(yú)出口产品的报价主要(yào)包(bāo)括:产品(pǐn)的质量(liàng)等(děng)级、产品的规格型(xíng)号、产品是否(fǒu)有特殊包(bāo)装要求、所购产品(pǐn)量的多少、交货(huò)期的要求、产品(pǐn)的运输方(fāng)式、产(chǎn)品的材质等内容。  比较(jiào)常用(yòng)的报价有: FOB"船上交货"、CNF"成本(běn)加运(yùn)费"、CIF"成本(běn)、保(bǎo)险费加运费(fèi)"等形式。

二、订货(huò)(签约)

贸易(yì)双方就(jiù)报价(jià)达成意向后,买(mǎi)方企业正式订货并就(jiù)一(yī)些相关(guān)事项与卖方(fāng)企(qǐ)业进行协商,双(shuāng)方(fāng)协(xié)商认可后,需要签订《购货合同》。在签订(dìng)《购货合同(tóng)》过程中,主要(yào)对商品(pǐn)名称、规格(gé)型号、数量、价(jià)格、包装、产地(dì)、装(zhuāng)运期、付款条件、结算方(fāng)式、索赔(péi)、仲裁等(děng)内容进(jìn)行(háng)商谈,并将商谈(tán)后达(dá)成的协议写入《购(gòu)货合同》。这标志着出口业(yè)务(wù)的正(zhèng)式开始。通常情况(kuàng)下,签订购货合同(tóng)一式两(liǎng)份(fèn)由双方盖本公司公章生效,双(shuāng)方各保(bǎo)存一份。

三、付款方式

比较常(cháng)用的国际付(fù)款方(fāng)式(shì)有三(sān)种,即(jí)信用证付款方式、TT付款方(fāng)式和直(zhí)接(jiē)付款方式。1、信用(yòng)证付款方(fāng)式

信用证(zhèng)分为光票信用证和跟单信用(yòng)证两(liǎng)类。跟单信用证是指(zhǐ)附(fù)有指定(dìng)单据(jù)的信用证,不(bú)附任何单据的信用证称光票(piào)信用证。简(jiǎn)单地(dì)说(shuō),信用证是保证出口商(shāng)收回货款(kuǎn)的保证文件。请注意,出口货物的装(zhuāng)运期限应在信用证的有效期限内进(jìn)行,信用证交单期限必须不迟于信用证的(de)有效日期内提交(jiāo)。

国际贸易中以信(xìn)用证(zhèng)为付款方(fāng)式的居多,信用证的开证(zhèng)日期(qī)应当明(míng)确、清楚、完整。中国的(de)几家国(guó)有(yǒu)商(shāng)业(yè)银(yín)行,如(rú)中国(guó)银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行(háng)等,都(dōu)能够对外开立信(xìn)用(yòng)证(这几家(jiā)主要银行的开证手续费(fèi)都是开证金额的1.5‰)。

2、TT付款方(fāng)式

  TT付款方式(shì)是以外汇现金方式结算,由(yóu)您的(de)客(kè)户将款项(xiàng)汇至(zhì)贵公司指定的外汇银行(háng)账(zhàng)号内,可以要(yào)求货(huò)到后(hòu)一定期限内(nèi)汇款。

3、直接付(fù)款方式(shì)  是指买(mǎi)卖双(shuāng)方直接交货付款。

四、备(bèi)货  备货在整个贸易流程中,起到举足轻重(chóng)的(de)重要地位,须按照合(hé)同逐一落(luò)实。备(bèi)货的主(zhǔ)要(yào)核对(duì)内容如下:

1、货物品质、规格,应按(àn)合同的要求核实。

2、货(huò)物(wù)数(shù)量:保证满足合同或信用(yòng)证对数量的要求。

3、备(bèi)货时间:应根据信用证规(guī)定,结合船期安排,以利于船货衔接(jiē)。

五、包装  您(nín)可以根据货物的(de)不同,来选择包装形式(如:纸箱(xiāng)、木箱、编织袋等)。不(bú)同的包装(zhuāng)形式其包装(zhuāng)要求也有所不同。 

1、一(yī)般出口包装标准:根据贸易出口通(tōng)用的标准进行包装。

2、特殊(shū)出口包装(zhuāng)标准:根据客户(hù)的(de)特殊要求(qiú)进行(háng)出口货物(wù)包装。

3、货(huò)物的(de)包装和(hé)唛头(tóu)(运输标志(zhì)):应进行认真检查核(hé)实,使之符合信用(yòng)证的规定。

六、通关手(shǒu)续  通(tōng)关手续(xù)极为烦琐又极其重要,如不能顺利通关则(zé)无法完成(chéng)交易。

1、属法(fǎ)定(dìng)检验的(de)出口商品须办出口(kǒu)商品检验证书。

目前(qián)我国进出口商品检验工(gōng)作(zuò)主要(yào)有四个环节:

○接受(shòu)报验:报验是指对外贸易(yì)关系人向商检机(jī)构报请检验。

○抽样:商检机构(gòu)接受报验之(zhī)后(hòu),及时派员(yuán)赴货物堆(duī)存地点进(jìn)行现场检验、鉴定(dìng)。

○检验:商检机构接(jiē)受报验(yàn)之后,认真研(yán)究申报的检验项目,确定检验(yàn)内(nèi)容。并仔细审(shěn)核合同(信用证(zhèng))对品质、规格、包装的规定(dìng),弄清检验的依(yī)据,确定检(jiǎn)验(yàn)标准、方法。(检验方法有抽样检验,仪器分析检(jiǎn)验;物理检(jiǎn)验;感官检验(yàn);微生物检验(yàn)等)

○签(qiān)发证(zhèng)书:在出口方面,凡(fán)列入〖种类表(biǎo)〗内(nèi)的出口(kǒu)商品,经(jīng)商检机构检验合格后,签发(fā)放行单(或在(zài)"出口货物报关单"上加(jiā)盖放(fàng)行章,以代替放(fàng)行单(dān))。

2、须由专(zhuān)业(yè)持(chí)有报(bào)关证人员,持(chí)箱单、发票、报关委托书、出口结汇核(hé)销单、出口货物合同副(fù)本、出口(kǒu)商品检(jiǎn)验证书等文(wén)本去(qù)海(hǎi)关办理通关(guān)手续。 

○箱单是由出(chū)口商(shāng)提供的出口(kǒu)产品装箱明细。 

○发票是由(yóu)出口商提(tí)供的出口产品证明。

○报关委托书是(shì)没有报关能(néng)力的单(dān)位或个人委(wěi)托报关(guān)代理行来(lái)报关的证明书。

○出口核(hé)销单由出口单位到外汇局申(shēn)领,指有出口能力的单位取得出口(kǒu)退税的一种单据。

○商检证书(shū)是(shì)经过(guò)出(chū)入(rù)境(jìng)检(jiǎn)验检疫部(bù)门或其指定的检验机(jī)构检验合格后而得到的,是(shì)各种(zhǒng)进出口商品检验证书、鉴定证书和其他证(zhèng)明书的(de)统(tǒng)称。是对(duì)外(wài)贸易有关各方履行契约义务、处理索赔争、议(yì)和仲裁、诉(sù)讼举证,具(jù)有法律依(yī)据的有效(xiào)证件,同时也(yě)是海关验放、征收关税(shuì)和优惠减免关(guān)税的必要证明。

七(qī)、装船  在货(huò)物(wù)装(zhuāng)船(chuán)过程中,您可以根据货物的多少来决定装船方式,并根据《购货合同》所定的险(xiǎn)种来(lái)进行投保(bǎo)。可选(xuǎn)择: 

1、整(zhěng)装(zhuāng)集装箱

集装箱(又称货柜(guì))的(de)种类:

(1)        按规格尺寸分:目前(qián),国际上通(tōng)常使用的干货(huò)柜(DRYCONTAINER)有:

外尺寸为(wéi)20英尺X8英尺(chǐ)X8英(yīng)尺6吋,简称20尺货柜;

40英尺X8英尺(chǐ)X8英尺6吋,简称40尺货柜; 及近年(nián)较(jiào)多(duō)使用的(de)40英尺X8英(yīng)尺X9英尺6吋(duò),简称(chēng)40尺高(gāo)柜。

20尺柜:内(nèi)容(róng)积为(wéi)5.69米(mǐ)X2.13米X2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.

40尺柜:内容积为11.8米(mǐ)X2.13米X2.18米(mǐ),配货毛重(chóng)一般为22吨(dūn),体积为54立方米. 

40尺高柜:内容积为11.8米X2.13米X2.72米.配货(huò)毛重一般为22吨(dūn),体积为68立(lì)方米.

45尺高柜:内容积(jī)为:13.58米(mǐ)X2.34米X2.71米,配货毛(máo)重一般为(wéi)29吨,体积为86立方米.

20尺开顶柜:内容积为5.89米X2.32米(mǐ)X2.31米,配货(huò)毛重20吨(dūn),体(tǐ)积31.5立方米.

40尺开顶(dǐng)柜:内容积(jī)为12.01米X2.33米X2.15米,配(pèi)货毛(máo)重(chóng)30.4吨,体积65立方米.

20尺平底货柜:内容积5.85米(mǐ)X2.23米X2.15米(mǐ),配货毛重23吨,体积(jī)28立方(fāng)米. 

40尺平底(dǐ)货柜:内容积(jī)12.05米X2.12米X1.96米,配货毛重36吨,体积50立方(fāng)米.

(2)按制箱(xiāng)材料分(fèn):有铝合金集(jí)装箱,钢板集装(zhuāng)箱,纤(xiān)维板集装箱,玻璃钢集装箱. 

(3)按用途分:有干集装箱;冷冻集装箱(REEFER CONTAINER);挂衣集装箱(xiāng)(DRESS HANGER CONTAINER);开顶集装箱(OPENTOP CONTAINER);框架集装箱(FLAT RACK CONTAINER);罐式集(jí)装(zhuāng)箱(TANK CONTAINER).   

2、拼装集装箱

拼装集装箱(xiāng),一般按(àn)出口货物的体积货重量计算(suàn)运费。

八、运(yùn)输保险(xiǎn)  通(tōng)常(cháng)双方在签定《购(gòu)货合同》中已事先约定运输保险的(de)相关事项。常见的保险有海洋货物运输保(bǎo)险、陆空(kōng)邮货运输保(bǎo)险等。其中,海洋运输货物保险条款所承(chéng)保(bǎo)的险别,分为(wéi)基(jī)本险别和附加险别(bié)两类: 

(1) 基本险别有平(píng)安险(Free from Paricular Average-F.P.A)、水渍(zì)险(With Average or With Particular Average-W.A or W.P.A)和(hé)一切险(All Risk-A.R.)三(sān)种。平安险的(de)责任范围包括:由于海上自然灾(zāi)害引起的货物全损;货物在装卸(xiè)和转船(chuán)过程中的整体灭失;由于共同海损引起的牺牲(shēng)、分担和救(jiù)助(zhù)费用;由于(yú)运输船只触礁、搁浅、沉没、碰撞、水(shuǐ)灾、爆炸引起(qǐ)的货物全损和部分损失。水渍(zì)险是海洋(yáng)运输保险的基本险(xiǎn)之一(yī)。按中(zhōng)国人民保险公(gōng)司的保险条款,其责任范(fàn)围除(chú)了承担平安(ān)险所列各项风险外,还承担(dān)恶劣气候、雷电、海啸、洪(hóng)水(shuǐ)等自然灾(zāi)害(hài)的风险。一切险的承报保责任范围相当于水渍险和一般附加险的总和。 (2) 附加险别。附加险别有一般附加险和(hé)特别附加险(xiǎn)两种类型。一般附加险有偷窃提货不着险、淡水雨淋(lín)险、抽(chōu)窃短量险、渗(shèn)漏险、破损破碎险、钩损险、混杂沾污险、包(bāo)装破裂险(xiǎn)、霉变(biàn)险(xiǎn)、受潮受热险、串味(wèi)险等。特别附加(jiā)险有战争(zhēng)险、罢工险等(děng)。

九、提(tí)单  提单是出(chū)口商办理完出口通关手续、海(hǎi)关放行后,由外(wài)运(yùn)公司签出、供进口商提货(huò)、结汇所用单据。  所签提单(dān)根据信用证所提(tí)要(yào)求份数(shù)签发,一般是三(sān)份。出口商留二(èr)份(fèn),办理退税等(děng)业务,一份寄给进口(kǒu)商(shāng)用来办理提货等手续。 

进(jìn)行(háng)海运货物时,进口商必须持(chí)正本(běn)提单(dān)、箱单(dān)、发票来提取货物。(须(xū)由出口商将正本提(tí)单、箱单、发票寄(jì)给进口商。)

  若(ruò)是空运货物(wù),则可直接用提单、箱单、发票的传真件(jiàn)来提(tí)取(qǔ)货(huò)物。

十(shí)、结汇  出口货(huò)物装出(chū)之后,进(jìn)出口公司即应(yīng)按照信用(yòng)证的规定,正(zhèng)确缮制(箱单、发票(piào)、提单、出口产地证明、出口结(jié)汇)等(děng)单(dān)据。在信用证规定的交单有效期(qī)内,递交银行(háng)办理议付(fù)结汇手续。  除采用信用证结(jié)汇外,其它付款的汇款方式(shì)一般有(yǒu)电汇(TELEGRAPHIC TRANSFER(T/T))、票汇(DEMAND DRAFT(D/D))、信汇(MAIL TRANDFER(M/T))等方(fāng)式,由于电子化(huà)的高速(sù)发展,现(xiàn)在汇款(kuǎn)主要使用电汇方(fāng)式(shì)。(在中国,企业(yè)出(chū)口享有出口退税优惠(huì)政策)

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