常用的出口单据和（hé）凭证

（一)汇票（Draft: Bill of Exchange） 

它是由一人向另一人签发的要（yào）求在见票时或在指定的或可以确定的将来时（shí）间向（xiàng）特（tè）定的人或其持票（piào）人无（wú）条件支持一定金额的书面命令。 

国际贸易（yì）中的货款（kuǎn）结（jié）算，绝大多数使用（yòng）跟单汇票（即附有提单等货运单据的汇票）。 

在缮制汇票时应注意以下几个问（wèn）题： 

(1)必须列明（míng）出标根据（jù），在信用证（zhèng）收付方（fāng）式（shì）下，须说明是根（gēn）据哪（nǎ）家银行在何日（rì）开立的哪（nǎ）一份信用证出具的（de）。 

(2)在信用证（zhèng）方式下（xià），应（yīng）按信用证（zhèng）的规定填写（xiě）付（fù）款人；在托收方（fāng）式时，付（fù）款（kuǎn）人的名（míng）称一般应为进口（kǒu）方。 

(3)信用（yòng）证方式（shì）下的汇票受款（kuǎn）人通常应（yīng）为议付行；托收方式下的受（shòu）款人应为（wéi）托（tuō）收行。 

(4)汇票（piào）一般开具（jù）一式两份，两份具（jù）有同等效（xiào）力，任何一份付讫，另一份自动失（shī）效。 

（二)提单(Bill of Landing,B/L) 

它（tā）是由船长或船（chuán）公司或（huò）航空（kōng）公司或（huò）铁路公司或者其代理人签发的、证明已收到特定（dìng）货物，允诺将货物运至特定目的地， 并交付给收货人的（de）凭证。提单是代表货（huò）物所有权的凭证（zhèng）， 因而（ér）也是（shì）卖方（fāng）提供的各项单（dān）据中最重（chóng）要的一种， 所以在制作提单（dān）时须注意提单的各（gè）项内容(如提单的种类（lèi）、收（shōu）货人、货物的名称和件数、 目的（de）港、有关收（shōu）取（qǔ）运费的记载（zǎi）、提单（dān）的份数等)一定要与信用证相符。 

在我国出（chū）口业务中、国外来证通常要求提供"全套（tào）清洁已装船作成凭指（zhǐ）示和空白背书的提（tí）单"。 对此要求，当货（huò）物装船（chuán）时应十（shí）分注意，如果大副（fù）收据（jù）上有（yǒu）"货物受（shòu）损"或"包装不良"等批注， 凭此（cǐ）换取的提单（dān）中，也将均（jun1）有同样的（de）批注，即成为"不清洁提单（dān）"，而（ér）银行一（yī）般都（dōu）不接受"不清洁提单（dān）"。提（tí）单（dān）一般（bān）是一式两（liǎng）份，在托运人要求下，也可签发（fā）三（sān）份或（huò）更多（duō）份。份（fèn）正（zhèng）本提单具有相（xiàng）同效力，但是只要凭其中（zhōng）一份提了货（huò）， 其余各（gè）份即失效。需要注意（yì）的是（shì），倒签提单和预借单中是托运（yùn）人和承运人串通弄虚作假的行为， 一旦（dàn）暴露，后果严重。我国出口贸易中应避免这些做法。 

(三)保险单(Insurance Policy)和保险凭证(Insruance Certificate) 

它们（men）是保险人(即保险公司（sī）)与被保险（xiǎn）人(即投保（bǎo）人（rén），一般为进（jìn）出口商)之间订（dìng）立的保险合同， 当（dāng）被（bèi）保险货物遭（zāo）受（shòu）保险合同责（zé）任（rèn）范围内的（de）损失时，它们是被保险（xiǎn）人索赔、保险人理赔的依据。 

保险单（dān）(俗称"大保单")，是一种正规的保险合同（tóng），它（tā）一般包（bāo）括（kuò）下（xià）列内容：被保险人的名称（chēng）， 被保险货物的名称、数量（liàng）或（huò）重量、唛头、运输工具的种类（lèi）和名称（chēng），承保险别，起讫（qì）地点（diǎn）， 保险（xiǎn）期限和保险金额，还列有（yǒu）保险人（rén）的责（zé）任范围（wéi）以及保险人与被保（bǎo）险人各自的权（quán）利、 义务等方面的详细条款。 

保险凭证(俗称（chēng）"小保单")，是一种简化的保险合同（tóng），除对保险人和被保（bǎo）险人的权利、 义务等（děng）方（fāng）面的详细条款不予（yǔ）载（zǎi）明外（wài），其余的内容与保险单相同，并且与保险单有同等（děng）的效力。 但在实（shí）际业务中（zhōng），我（wǒ）国保险公司大都（dōu）签发（fā）保（bǎo）险单，较少使用（yòng）保险凭证。 

（四)商业发票(Commercial Invoice) 

简称发票。它是出口企业开立的（de）凭此（cǐ）向（xiàng）买方收（shōu）款（kuǎn）的发货价目（mù）清单，是（shì）供买（mǎi）卖双方（fāng）凭（píng）此发货、 收货、记（jì）帐（zhàng）、收付（fù）货款和（hé）报关纳税（shuì）的依据。发票（piào）并无统一格式，但其内容大致相同， 主要包（bāo）括：发票编号、开立日期、有（yǒu）关出口合同号（hào）码（mǎ）、信用（yòng）证（zhèng）号（hào）码、收货人名称地址、 运输标志（zhì）以及（jí）商品的名称、规格、数量、包装方法、单价（jià）、总值和（hé）装（zhuāng）运地、目的地等。 发票内（nèi）容（róng）必须符合买卖合同规（guī）定，在采用信用证付款方式时，则应与（yǔ）信（xìn）用（yòng）证的规（guī）定严格相（xiàng）符， 绝（jué）不能有丝毫差异。另外，发票必须有（yǒu）发货人的正式（shì）签字方为有效。 

(五)产地证明书(Certificate of Origin) 

它是（shì）一种（zhǒng）证明货物原产地或（huò）制造地的证件， 主要（yào）用途是提（tí）供给进口国（guó）海关凭（píng）此确（què）定货物的（de）生（shēng）产国别， 从而核定进（jìn）口货物（wù）应征收的税率，有的国家限（xiàn）制从某些国家或（huò）地区进（jìn）口货物， 也（yě）要求以产地（dì）证明书（shū）来证明货物的来源（yuán）。产（chǎn）地证明书一般由出（chū）口（kǒu）地公证行或工商（shāng）团体（tǐ）签发。 在我国，它由（yóu）进出（chū）口商品检验（yàn）局或中国国际（jì）贸易促进（jìn）委员会签发。 

(六)检验（yàn）证书(Certificate of Inspection) 

各种检（jiǎn）验证书（shū）是分别（bié）用以证明货物的（de）品质、数量、重（chóng）量或（huò）卫生条件（jiàn）。在我（wǒ）国， 这类证明一般由中（zhōng）国进出口商品检验局出（chū）具，如合同或信用证无特别规定（dìng）， 也可区分不（bú）同情况，由进（jìn）出口公司（sī）或生（shēng）产企（qǐ）业（yè）出具， 但应注（zhù）意证书的名称（chēng）及（jí）所（suǒ）列（liè）项（xiàng）目或（huò）检验（yàn）结果，应与（yǔ）合同及信用证规定相同。 

(七)包（bāo）装（zhuāng）箱单(Packing List)和重量（liàng）单(Weight Memo) 包装单和重量单是商业发票（piào）的补（bǔ）充单据（jù）。 装箱（xiāng）单主（zhǔ）要用于工业品（pǐn），对每（měi）件包装（zhuāng）内的（de）货物名称、规格、花色等（děng）逐一作详细说（shuō）明， 以便进（jìn）口地的海（hǎi）关检验和进口商核（hé）对（duì）。重量单多用于以重量计价的初级产（chǎn）品（pǐn）， 载明每件商品（pǐn）的重量，有的还（hái）分（fèn）别（bié）列明每件商品毛重、净重，其（qí）作用与包（bāo）装单相同。 

(八)普惠制单据(Generalized System of Preferences，G．S．P.) 

普惠制（zhì）是工业（yè）发达国家对（duì）来自发展中国家（jiā）的某些产（chǎn）品， 特别是（shì）工业（yè）制成品和半制成（chéng）品给予的一种普遍的关税减免优惠制（zhì）度（dù）。 目前（qián），已（yǐ）有日本、加（jiā）拿大、澳（ào）大利（lì）亚、新西兰和欧共（gòng）体成员（yuán）国等19个国家给予我国普惠制待（dài）遇， 向这些国家出口（kǒu）货物，须提供普惠制（zhì）单据，作为进口国（guó）海关减免关税（shuì）的依据（jù）

（来源：航宇（yǔ）国际物流）